Home Office like a Pro

Uli: Ich nehme im Vergleich zu den Jahren zuvor keine Veränderung wahr. Ich schätze die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause aus bei Merkle sehr und bin der Meinung, dass sich das innerhalb des Teams richtig gut umsetzen lässt. Ich kann mir gut vorstellen, dass die Möglichkeiten des Home Offices in Zukunft noch viel häufiger genutzt werden.

Uli: So oft es geht bestehe ich auf einen Remote-Austausch mit Kollegen via Videochat statt der Textkommunikation. Und die Freizeit dann mit der Familie verbringen. Am besten an der frischen Luft bei einem Spaziergang oder beim Ausüben des Lieblingshobbys.

Patrick: Da der Gang zur Kaffeemaschine entfällt und somit auch das soziale Miteinander hierdurch fehlt, versuche ich mit den Kollegen oft per Videochat in Kontakt zu treten - auch bei relativ trivialen Problemen. Das fördert vor allem den visuellen Effekt, welcher bei reiner Textkommunikation gerne unter den Tisch fällt. Auch ist die Plauderei am Ende etwas ausführlicher als im pragmatischen Textchat. Meetings sollten auch, sofern möglich, immer mit Videochat durchgeführt werden, um eben diese Präsenz dauerhaft zu halten.

Uli: Ich unterrichte die Kollegen regelmässig über Veränderungen des Projekts und wir spielen diese remote durch. Regelmässige Meetings zum Austausch und auch um die Kollegen mal wieder zu sehen, finde ich sehr wichtig. Ich erlebe zum Beispiel auch das Remote-Coaching total positiv, das klappt einfach super! Ich bin sehr begeistert.

Patrick: Das Thema Kollaboration ist in unserem Team, wie anders auch, sehr wichtig. Wir müssen oft wissen, wer was wie wo getan hat. Dokumentation ist in diesem Bereich sehr wichtig - vor allem um zu sehen, wann etwas erledigt worden ist. Neben den normalen Tickets im Jira, führe ich ich ein Git-Arbeitsbuch, welches ich nach jedem Arbeitstag zur Verfügung stelle. So sehen meine Kollegen was ich getan habe und können im System nach Stichwörtern/Server/etc. suchen und sind im Bilde, was abgelaufen ist. In diesem Bereich ist Kommunikation das A und O - alles sollte mal erwähnt oder angekündigt werden, Ideen einfach mal in einen Chat geworfen werden.

Uli: Die Bürotür bleibt zu. Arbeitsplatz ist Arbeitsplatz egal ob im Office oder Homeoffice. Immer schön stoisch am Projekt bleiben. Ich versuche Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen so gut es geht, um Stress zu vermeiden. Ich überlege mir auch genau, an welchem Platz ich arbeite und welcher Raum für Nicht-Arbeit steht.

Patrick: Hier hilft die klare Regelung, daß der Arbeitsbereich auch Arbeitsbereich bleibt. Zwar kann man, gerade jetzt in der aktuellen COVID-19 Situation, schneller mal mit den Kindern in Kontakt treten, aber es sollte die Ausnahme bleiben.

Uli: Für mich ist der größte Vorteil dass ich ungestört und konzentriert am Projekt arbeiten kann - wenn ich das Gefühl habe, jetzt platzt mit gleich der Kopf, bitte ich die Kollegin auf das Postfach zu achten und gehe an frische Luft. Ein weiterer Vorteil ist auch in Ausnahmefällen ad hoc außerhalb der Arbeitszeit reagieren zu können, wenn es brennt - das wird vom Kunden sehr geschätzt.

Manchmal vermisse ich aber die Live-Kaffees mit Kollegen face-to-face. Das ist eben doch was anderes als ein Hangout. Gibt es weniger zu tun, ist die Versuchung gross aus dem Fenster zu gucken oder sonst was zu tun. Da hilft nur hart bleiben und sich Tasks anzugucken die keine hohe Prios haben, um wieder in flow zu kommen. Gibt es wirklich so gar nichts zu tun, frage ich nach, ob es ok ist Überstunden abzubauen oder einen halben Tag Urlaub zu nehmen.

Uli: Ich habe einen eigenen Raum fürs Homeoffice den ich privat nicht nutze das hilft mir enorm. Und ansonsten sind es die Rituale "mich ordentlich anziehen", "um Punkt 8 am PC zu sitzen", etc. in Ausnahmefällen bekomme ich Anrufe vom Kunden ausserhalb der Arbeitszeit, die nehme ich dann an - da weiss ich, dass es wirklich ein Problem gibt, das ist eigentlich der einzige Punkt wo es mir nicht so gut gelingt.

Patrick: Zu einem der abgetrennte Arbeitsbereich, dann wirklich auch im Terminkalender vermerken wann Feierabend ist. Auch das eingangs erwähnte Ablegen der Arbeitskleidung hat einen enormen Symbolcharakter. In meinem Fall hilft es auch, da im Normalfall der Kindergarten dann zu Ende ist, die Kinder abzuholen und sich vollends auf das Privatleben zu konzentrieren. Auch wichtig: geschäftliches Mobiltelefon ausschalten!